E-Mail

Generell gilt: Aufsetzen und Pflege eines eigenen Mailservers ist mit einigem Aufwand verbunden

• Wenn eine Domain einmal auf Spam-Blacklisten gelandet ist ist es schwer, wieder von ihnen gelöscht zu werden

• Oftmals empfiehlt es sich, sich bei einem SharedHoster einen Mailserver zu mieten und dem Anbieter die Konfiguation und Überwachung der Sicherheit zu überlassen

• Auftragsdatenvertrag mit Anbieter abschließen und auch DSGVO beachten!

• Falls man es selbst machen möchte: Erstmal mit einer Test-Domain üben

Zusätzliche Header wie SPF, DMARC und DKIM korrekt implementieren

• Fehlerhafte Umsetzung kann dazu führen, dass Mails nicht zugestellt werden oder im Spam-Ordner des Empfängers landen

• Regelmäßige Überprüfung mit beispielsweise https://www.mail-tester.com/ oder https://mxtoolbox.com/emailhealth

E-Mails von extern im Betreff automatisch durch solche kennzeichnen, dies hilft CEO Fraud vorzubeugen

E-Mail Sicherheit mit Test-Mails des heise-Verlags prüfen (EICAR-Testdatei)